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林小苗摇摇头,解释道:“不是这样的,林总。我在网上查过,一般,按照秘书的日常工作程序,秘书是要提前到达上班地点的,在领导到来之前,打扫好卫生,泡好茶,给领导作好工作准备,分拆信件,分送报纸之类的也要做好。而今天,我虽然提前来上班了,可是,该办的事还没办好,所以,我来晚了,不过,下次不会了。”
林小虎一愣,原来在秘书的日常工作程序里秘书是要比领导先到办公室的啊?原来在我到达前,秘书先要做好这些事的啊,今天真是长见识了。
林小虎以前哪知道这些,就算要了解也不会了解到这些方面,他以前由胡大嫂一直照顾着,觉得胡大嫂还行,有些时候也觉得有些方面不怎么好,但也没多想。
然后林小虎又想,那我到了后,在上班时间内,秘书的具体工作是哪些呢?要不要问问她呢?反正这妮也干不长,以后事业办大了,胡大嫂就有些上不了档次,迟早要换个懂业务的秘书的。
林小虎心里嘀咕着,嘴里说:“原来是这样的啊?嘿嘿,你不说我还真不知道呢。现在你这么一说,我才明白呢!小苗,干脆把秘书的日常工作也说给我听听,我借此机会也习一下。”
林小苗有些知道他的心思,轻笑道:“按照秘书日常工作程序,秘书在领导到达后,要提示领导本日日程,汇报有关事项,督办重要事项。日常的事务工作有:接听电话,接待来宾,资料整理,撰写稿,打印复印,来往件传递处理,收发传真,记录并整理会议纪要等等。当然,还有领导临时交办的其他任务。”
“原来如此,明白了,不过,我这里好像没这么麻烦的,哈哈……我好像就没安排过什么日程嘛。”林小虎挠挠头说。
“没有吗?那是你现在事儿不多,也不怕忘记,以后多了就要把要办的事情事先交待清楚,免得到时候搞混了。”林小苗轻声说道。
林小虎点点头,道:“是啊,我也有这种感觉,以前还行,不过慢慢的事情多了,很多事情都会忘记或者弄错。”
“所以你这个当带头大哥的就要以身作则的规范化起来呀。”
林小虎看着她,“小苗,你真让我刮目相看呀!看来,你每天挑灯夜读也不是没有收获嘛!”
“你!”林小苗俏脸微红,嗔道:“死小虎,谁让你管着人家了!”
林小虎理直气壮道:“你是不当家不知道柴米油盐贵,点着灯那么晚,电费又那么贵,你不心疼,我这个当家的可是心疼的要死!”
“你这个吝啬鬼!”
林小苗把水瓶放到角落,拉门准备出去。
“喂,那个林小苗秘书,请等一等。”林小虎叫住了她。
林小虎疑惑的回头看着他。
林小虎指了指自己办公桌上空空的茶杯,道:“麻烦添点茶来。”
林小苗磨着牙许久才长长的出了口气,给林小虎倒好茶水,重重的放在林小虎办公桌上。
“秘书可不是那么好当的哦。”林小虎戏说道。
“知道啦,下次注意好了。”林小苗有些不好意思,但气呼呼的走了。
林小虎见她出去,才打开电脑,没一会儿林小苗又走了进来,是给他送需要签字的件的。
林小虎签字,林小苗则去窗台给花盆浇水。
当林小虎签好字,抬头就看到那纤细的腰儿和圆圆**翘翘的屁股。
林小虎看了一眼迅速的把目光移开,他这时候终于知道了为什么成功人士总喜欢在自己身边安排一个赏心悦目的小秘。
林小苗浇好花,见林小虎把件签好,拿到手中,说:“林总,要没什么事的话我就先走了。”
林小虎见她又进入了秘书角色,头也没抬就道:“嗯,麻烦你去把萧副厂长叫到我的办公室来一下。”
“好的。”林小苗嘟着嘴应声道,心说这厮好大的谱。
没一会儿萧副厂长就出现在林小虎的办公室,萧副厂长年纪毕竟大了,快五十岁了,以前是工厂的车间主任,后来林小虎接手了这里,原来的那几个副厂长他都不怎么信任,就提拔了这个在加工厂很有能力也有威望的他来当自己的左右手。
萧副厂长对林小虎的信任也是感恩戴德,在工厂也是把生产搞得妥妥当当,很少让林小虎操心这方面的事情。
“林总,你找我有事?”
林小虎朝沙发上指了指,道:“你先坐。”
萧副厂长坐了下来,林小虎走过去坐到他的对面,道:“萧叔,我以前听你提起过,你家老大以前是干工程的?”
萧副厂长叹了口气,点头道:“是啊,可外头难混啊,他先前包了个工地,工程快做好了,可老板跑了,唉……”
林小虎笑了笑,轻声道:“他现在在哪?”
萧副厂长愣了下,说:“在家啊,林总,你是不是找他有事?”
林小虎点头道:“确实找他有点事情,萧叔,你有他的联系号码吧,给我留一个。”
萧副厂长也没多问,掏出纸笔写了一个电话号码递给了林小虎。
前天刘芳就随着单位去海岛旅游去了,今早的时候谢菲菲就告诉他有个聚会,是为庆祝自己生日准备的,请他一定要准时过去。
在林小虎快二十年的生命中,生日似乎没有什么重要的。可当他听到电话那头谢菲菲磨牙的声音,就知道了,自己不重视,人家可不一样。
挂掉电话,林小虎急匆匆的朝楼下飞奔而去。
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