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但这个小愿望想要达成,还真不那么容易。报销单据里有餐饮发票,又被提了意见。
“许小姐,麻烦你在发票后面注明消费的时间和事由。”
这是财务姑娘给她打的电话。
要求合理。许霜降点头答应道:“好,以后我注意。那这次……”
“这次你已经把发票寄过来了,那我们这么补。”财务姑娘点拨道,“我把需要补注的发票复印在一张纸上,扫描后传给你,你打印出来,在每张发票空白的地方写上我要求的消费说明,然后签上自己的名字。你也扫描一下传回给我,我给你打印出来作为报销附件。”
许霜降等陈池回来,就揪着他问:“你们公司也这样?”
“财务的报销制度是要求严谨,当然各家公司细节操作上稍有不同,你照做吧。”陈池见许霜降鼓起脸,笑道,“当初我怎么跟你说的?公司吊得远,很多事情不方便吧?”
“你没给我细说。”许霜降也只能对陈池犟嘴嗔怨。
她家里没打印机,又不想让陈池在办公室里给她干这等小私活,收了扫描件后,出门找了家复印传真店,花了钱让人家打印出来,然后拿回家一笔一笔回忆备注。
为了这一月加起来总金额不超过两百块的报销,她差不多又花了一下午时间。
隔两天,让许霜降帮客户寄快件的那位经理给许霜降来电话了。
“小许啊,我们公司对员工应业务需要,在外头用餐,是有一套规章制度的,总体上遵循必要的原则。”他将必要两个字一停一顿,强调着说。
却原来,许霜降做事细致,在餐饮发票上写的原由非常清楚:“应业务二部史经理要求,某年某月某日去客户下榻酒店取件寄件,中午在邮局附近买盒饭。”
快餐厅大多给收据,许霜降上前要正规发票,收银的老板娘还一脸不高兴呢。
她看别人脸色拿到的这张小额发票,经过一次邮寄,再经过一次补注,到了财务这里,财务人员不明白里头有多曲折,看过许霜降写的情况说明后,嘀咕一声,就办一件事儿,寄个件没几分钟,怎地还要特地吃个饭?本着对公司认真负责的态度,财务人员去问史经理有否这件事。毕竟,在外的人比较难以监管,发生的费用,总要稍微核实一下的。
说起来,许霜降一人顶着一个联络处,和公司对接的人多,既然这花销是史经理交办事项中产生的,那必定找史经理核实。
史经理话里话外,意思许霜降不该吃饭。给他的客户寄件必要,因此吃饭不必要。
“当然,这次金额也不大,十几块钱,我对财务说了,给小许报掉。小许以后你要注意,我们办事要讲求效率。”
史经理点得隐晦,许霜降气得肝疼,这意思,给她报掉午餐费,还得她感恩戴德,当初是谁催她从家里出发,跑大老远给一个客户寄私人信件的?
真真是又要马儿跑,又要马儿不吃草。
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